czarnobiały0+1+2
Instrukcja O biuletynie Mapa biuletynu
Jesteś w dziale: Strona główna / Rejestr zmian / Sekretarz Szkoły - 0,86 etatu / wersja 3
Rejestr zmian
Drukuj informację

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.

Termin składania ofert: 2011-02-10

Sekretarz Szkoły - 0,86 etatu

Miejsce pracy: Zielona Góra

Wydział: Administracja

Ogłoszono dnia: 2011-01-28 przez Ewa Abrasowicz

Nr ogłoszenia: 28012011

Id ogłoszenia: 28012011

Zlecający: Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 15

Szczegóły | Lista kandydatów

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:
  1. Posiada obywatelstwo polskie.
  2. Ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
  3. Nie był prawomocnie skazany za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe.
  4. Wykształcenie minimum średnie.
b. Wymagania dodatkowe:
  1. Doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu lub biura.
  2. Umiejętność nawiązywania kontaktów z dorosłymi i dziećmi oraz pracy w zespole.
  3. Znajomość podstawowych przepisów prawnych w zakresie prawa oświatowego.
  4. Biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego i internetu.
  5. Samodzielność, komunikatywność, wysoka kultura osobista.
  6. Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym.
  7. Preferowane wykształcenie wyższe.

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Zakres odpowiedzialności:

prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw uczniowskich:
  1. Prowadzenie spraw uczniów:
    ewidencjonowanie przyjęć, pobytu i opuszczania szkoły przez uczniów, (prowadzenie księgi uczniów i księgi dzieci)
    przekazywanie kart zdrowia oraz dokumentów do innych szkół,
    przesyłanie informacji do szkół obwodowych o kontynuowaniu nauki przez dziecko w naszej placówce,
    wydawanie legitymacji szkolnych,
    przyjmowanie wpłat z tytułu wyżywienia.
  2. Prowadzenie korespondencji szkolnej, w tym przyjmowanie i rejestrowanie poczty.
  3. Powielanie pism oraz materiałów dydaktycznych.
  4. Przechowywanie dokumentacji wg obowiązujących przepisów.
  5. Tworzenie dokumentów w programie Excel i Word.
  6. Współpraca i korespondencja z jednostkami przygotowującymi dokumentację oraz innymi osobami prawnymi i fizycznymi w zakresie powierzonych obowiązków.
  7. Prowadzenie kasy, sporządzanie miesięcznych raportów, sporządzanie not obciążeniowych.
  8. Prowadzenie i przygotowanie danych do sprawozdawczości w zakresie SIO, i inne.
  9. Przestrzeganie tajemnicy służbowej.
Zakres uprawnień:
  • ma prawo żądać od innych pracowników informacji w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych wyjaśnień, jak również udostępnienia do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień,
  • wnioskować do kierownika jednostki o określenie trybu, według którego mają być wykonywane przez inne komórki organizacyjne jednostki prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej i sprawozdawczości.

III. Wymagane dokumenty:

  1. CV.
  2. List motywacyjny.
  3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, staż pracy, umiejętności i kwalifikacje.
  4. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach.
  5. Zapytanie o niekaralności.

IV. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:
2011-02-10
b. Sposób:
  • w zamkniętej kopercie, osobiście w godzinach pracy Sekretariatu lub listem poleconym do dnia 10-02-2011 do godz. 15.00
c. Miejsce:
  • Szkoła Podstawowa Nr 15 ul Lisia 37 65-098 Zielona Góra z dopiskiem na kopercie : ”Nabór - sekretarz szkoły”

V. Informacje dodatkowe:

  • Kontakt z dyrektorem szkoły p. mgr Ewą Abrasowicz; tel. 068 453-17-77;
  • Aplikacje, które wpłyną do SP-15 po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane;
  • Lista kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne i tym samym zakwalifikowali się do postępowania sprawdzającego zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej SP-15;
  • Postępowanie kwalifikacyjne odbędzie się 16.02.2011 r. o godz. 10,00;
  • Informacja o wyniku naboru będzie ogłoszona na tablicy informacyjnej w budynku SP-15 w Zielonej Górze przy ul. Lisia 37 (przy Sekretariacie) oraz w Biuletynie Informacji Publicznej SP-15;
  • Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do postępowania sprawdzającego zostaną komisyjnie zniszczone.

Załączniki

« powrót